Informativa privacy
Come trattiamoi tuoi dati personali.
Questa informativa spiega quali dati personali raccogliamo quando scrivi a NIKAsolis attraverso questo sito (moduli di contatto, richiesta di Due Diligence, community, candidature), perché li trattiamo, per quanto tempo li conserviamo e quali diritti hai.
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Titolare del trattamento
La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e della normativa italiana in materia di protezione dei dati personali. Il titolare del trattamento è:
- Ragione sociale
- NIKAsolis S.r.l.
Non è stato nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i casi di nomina obbligatoria previsti dall'art. 37 GDPR. Per qualsiasi questione puoi rivolgerti direttamente al titolare ai recapiti qui sopra.
Quali dati trattiamo
Trattiamo solo i dati necessari a rispondere alle tue richieste. A seconda di come utilizzi il sito possono essere:
Dati che ci fornisci tu
- Modulo di contatto e richiesta di preventivo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, tipo di richiesta, potenza dell'impianto (MWp) e fase del progetto (se indicate), contenuto del messaggio ed eventuali altre informazioni che decidi di scrivere.
- Richiesta di Due Diligence: gli stessi dati del modulo di contatto e le informazioni sul progetto che ci invii a supporto della richiesta.
- Community e newsletter: indirizzo e-mail e, se richiesto, nome.
- Candidature spontanee (via e-mail): dati di contatto, curriculum vitae, esperienze professionali, competenze e link a profili professionali che scegli di inviarci.
Dati raccolti automaticamente
- Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, data e ora degli accessi, pagina di provenienza.
- Cookie e tecnologie simili: descritti nella Cookie Policy.
Non ti chiediamo categorie particolari di dati (art. 9 GDPR, ad esempio dati sulla salute o sulle opinioni) né dati non necessari alla tua richiesta. Ti invitiamo a non inserirli nei moduli e a non allegare documenti riservati di progetto prima di aver concordato con noi le modalità di scambio.
Finalità e basi giuridiche
Usiamo i tuoi dati solo per le finalità indicate qui sotto, ciascuna con la propria base giuridica e il proprio periodo di conservazione.
| Finalità | Base giuridica | Conservazione |
|---|---|---|
| Rispondere alle richieste di contatto e di preventivo e svolgere le attività precedenti a un eventuale incarico | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR) | Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, se non segue un incarico, fino a 24 mesi |
| Gestire le richieste di Due Diligence | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b) | Come sopra |
| Iscriverti alla community e inviarti comunicazioni informative | Il tuo consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento | Fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dall'elenco |
| Valutare le candidature spontanee | Misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b); per future selezioni, il tuo consenso (art. 6.1.a) | Fino a 24 mesi dal ricevimento, salvo tua richiesta di cancellazione |
| Garantire la sicurezza del sito e prevenire abusi | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) | Per il tempo strettamente necessario; i registri tecnici fino a 12 mesi |
| Adempiere obblighi di legge (fiscali, contabili) e tutelare un diritto in giudizio | Obbligo di legge (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f) | Per i termini previsti dalla legge |
| Statistiche e marketing tramite cookie non tecnici | Il tuo consenso (art. 6.1.a) | Vedi la Cookie Policy |
Non utilizziamo i tuoi dati per finalità diverse da quelle indicate e non li vendiamo a terzi.
Natura del conferimento e modalità
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli (nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono) è necessario per poterti rispondere: senza di essi non possiamo gestire la richiesta. Gli altri campi sono facoltativi e ci servono a capire meglio il tuo progetto.
I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato e vincolato alla riservatezza, con misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione. Non adottiamo processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.
A chi comunichiamo i dati
I dati possono essere conosciuti, per le sole finalità indicate, da:
- il personale e i collaboratori di NIKAsolis autorizzati al trattamento (ingegneri, project engineer, amministrazione);
- fornitori che erogano servizi necessari al funzionamento del sito e alla gestione delle richieste, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR: in particolare la piattaforma che ospita il sito e gestisce i moduli (Shopify e le sue applicazioni, tra cui Shopify Forms) e i servizi di posta elettronica;
- consulenti professionali (legali, fiscali, tecnici) vincolati da obblighi di riservatezza, quando necessario;
- autorità pubbliche, nei casi previsti dalla legge.
Trasferimenti fuori dall'Unione europea
La piattaforma che ospita il sito è fornita da Shopify (Shopify International Limited, Irlanda, e Shopify Inc., Canada), che può avvalersi di sub-responsabili anche in Paesi extra UE, in particolare Canada e Stati Uniti. Quando i dati sono trasferiti fuori dallo Spazio economico europeo, il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure di garanzie adeguate, come le clausole contrattuali standard. Puoi chiederci una copia delle garanzie adottate scrivendo al titolare.
Per quanto tempo conserviamo i dati
Conserviamo i dati per il tempo indicato nella tabella delle finalità e, in ogni caso, non oltre quanto necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti. Terminato il periodo, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che la legge ne imponga la conservazione (ad esempio per obblighi contabili o fiscali) o che servano a far valere o difendere un diritto in giudizio.
I tuoi diritti
In ogni momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 GDPR:
- accesso: ottenere conferma che trattiamo i tuoi dati e riceverne una copia;
- rettifica: correggere dati inesatti o completare quelli incompleti;
- cancellazione («diritto all'oblio»), nei casi previsti dalla legge;
- limitazione del trattamento, nei casi previsti dalla legge;
- portabilità: ricevere i dati che ci hai fornito in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
- revoca del consenso, quando il trattamento si fonda sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato.
Per esercitarli scrivici dalla pagina Contatti: ti risponderemo entro un mese dal ricevimento della richiesta (prorogabile in casi complessi, con avviso). Se ritieni che il trattamento violi la normativa, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Minori e link a siti esterni
Il sito è rivolto a operatori professionali e non è destinato ai minori. Il sito può contenere collegamenti a siti di terzi (ad esempio i profili social aziendali): ciascuno ha la propria informativa e NIKAsolis non è responsabile dei loro contenuti o dei loro trattamenti.
Modifiche a questa informativa
Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio per adeguarla a nuove norme o a nuovi strumenti del sito. La versione in vigore è sempre quella pubblicata in questa pagina, con la data di ultimo aggiornamento indicata in alto. Per le modifiche rilevanti ti informeremo con mezzi adeguati.
Hai domandesui tuoi dati?
Per esercitare i tuoi diritti o chiederci chiarimenti puoi scrivere al titolare. Rispondiamo di norma entro un mese.
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